Tämän työkalu auttaa tiimiä yhdessä valitsemaan parhaat ideat. Parhaat ideat on kirjattu Ideakortteihin ja Arviointi ja priorisointi on tapa rajata ideoiden määrää entisestään. Tässä harjoituksessa pyritään laatuun.
Tämä työkalu tukee konvergenttia eli yhteen ratkaisuun pyrkivää ajattelua ja sitouttaa tiimiläisiä ideoihin, jotka yhdessä arvioidaan parhaiksi.
Mikä se on
Arviointi ja priorisointi -työkalu on visuaalinen, parhaat ideat ja ratkaisut näyttävä kartta, joka myös osoittaa ratkaisujen mahdollisen vaikutuksen ja kuinka haastavaa eri ratkaisujen toteuttaminen voisi olla.
Miksi se on tärkeää
Yhdessä ideointi tarjoaa jokaiselle mahdollisuuden antaa panoksensa haasteen ratkaisuun. Ideoiden määrän rajaaminen keskittää toimintaa ja vapauttaa resursseja parhaisiin ideoihin. Jokaiselle oma idea on tärkeä ja jokainen haluaisi vietävän omaa ideaa eteenpäin, mutta myös muiden tulisi hyväksyä ja omaksua idea eteenpäin vietäväksi. Onkin tärkeää päästää irti omista ideoistaan ja tukea niitä ideoita, joita tiimi pitää hyvinä.
Arviointi ja priorisointi -työkalun avulla voidaan osoittaa sidosryhmille, että yksittäiset haasteet ovat osa suurempaa kokonaisuutta, joka projektin aikana pyritään ratkaisemaan. Jotkut ideat ovat kannattavampia ja toteuttamiskelpoisempia kuin toiset ideat, jotkut taas vastaavat inhimillisiin tarpeisiin ja ovat siksi haluttavampia kuin muut ideat. Päätösten ja kompromissien teko on vaikeaa, mutta arviointi ja priorisointi -työkalu auttaa siinä.
Miten se tehdään
- Asettakaa Arviointi ja priorisointi –työkalu seinälle tilaan, jossa tiimi voi kokoontua sen ympärille.
- Ottakaa kaikki edellisessä vaiheessa tehdyt Ideakortit. Kuvailkaa korttien sisällöt muulle tiimille ja kysykää siltä sen jälkeen, mille kohtaa Arviointi ja priorisointi –kartan akseleita kukin idea pitäisi asettaa.
- Ryhmitelkää samantyyppiset ideakortit. Keskustelkaa ryhmistä niin, että jokaisella osallistujalla on selkeä käsitys niistä.
- Antakaa tiimiläisille 3-5 pyöreää tarraa, joilla äänestää; tarrojen määrä riippuu ideakorttien määrästä. Pyytäkää jokaista tiimiläistä äänestämään mielestään parasta ideaa laittamalla siihen tarra.
- Ne ideakortit, jotka saavat eniten tarroja, ovat niitä, joita tiimi pitää parhaina, ja jotka viedään eteenpäin toteutettaviksi.
- Kirjatkaa kaikki syntyvät kysymykset tai keskustelunaiheet post-it-lapuille, yksi lappua kohden, ja liittäkää ne karttaan myöhempää käyttöä varten.
- Säilyttäkää valmis kartta kuvallisessa muodossa.
Lisälukemista
Videot
