Muotoiluajattelua hyödyntävää projektia aloitettaessa, suunnittelutiimin ja muun organisaation tulee tietää, mistä tekijöistä onnistunut projekti muodostuu ja mitkä ovat projektin tulokset.
Mikä se on
Projektin menestystekijät –työkalu on visuaalinen miellekartta tekijöistä, joista projektin onnistunut lopputulos koostuu.
Miksi se on tärkeä
Menestystekijöiden pohtiminen ja määritteleminen yhdessä projektin alussa ohjaa tiimiä toimenpiteiden ja projektisuunnitelman kehittämisessä sekä projektille asetettavien vaatimusten asettamisessa. Työkalu määrittelee projektin lopullisen tavoitteen, antaen siten tiimille päämäärän, johon pyrkiä.
Miten se tehdään
- Asettakaa Projektin menestystekijät –kartta seinälle siten, että tiimin jäsenet voivat kerääntyä kartan ympärille.
- Ideoikaa hiljaa itseksenne asioita, jotka kertovat projektin onnistumisesta. Kysykää itseltänne, minkälaisia tuloksia haluamme? Miten näitä tuloksia mitataan? Keihin tulokset vakuttavat ja millä tavoin? Kirjoittakaa mieleen tulevat asiat tusseilla post-it-lapuille, yksi asia lappua kohden, käyttäen vain niin monta sanaa kuin on välttämätöntä asian ymmärtämiseksi..
- Käyttäkää miellekarttatekniikkaa yhteiseen ideoiden ryhmittelyyn ja kaksoiskappaleiden poistamiseen Projektin menestytekijät-kartalla. Aloittakaa asettamalla projektin nimi keskelle, aloituskohdaksi. Ryhmitelkää sen jälkeen muut kohdat keskikohdan (aloituskohta) ympärille piirtämällä viivoja ja nuolia asioiden välisten yhteyksien osoittamiseksi.
- Määritelkää tunnistetuille kohdille ja ryhmille keskeiset tulosindikaattorit.
- Kirjoittakaa kaikki mieleen tulevat oivallukset, kysymykset ja keskustelunaiheet post-it-lapuille, yksi lappua kohden, ja asettakaa ne kartalle myöhempää käyttöä varten.
Lisälukemista
Videot
Lataa työkalu
