Tiimin ja organisaation on tärkeä ymmärtää suunnitteluhaastetta muokkaavaa ympäristöä ja siinä tapahtuvia muutoksia. Ulkoiset tekijät, kuten poliittiset, sosiaaliset, yhteiskunnalliset, teknlogiset ja ympäristönsuojelulliset muutokset, vaikuttavat tehtäviin ratkaisuihin, samoin myös organisaation sisällä tapahtuvat muutokset.
Mikä sen on
Kontekstikartta (kartoituksen tulos) on visuaalinen läpileikkaus ratkaistavan haasteen ympäristöstä, mikä auttaa tiimiä ymmärtämään mitkä ovat toimivuuteen ja menestykseen vaikuttavia tekijöitä.
Miksi se on tärkeä
Jokaisella tiimin jäsenellä/osallistujalla on oma käsityksensä siitä miksi ratkaistava haaste on syntynyt. Tätä työkalua käytettäessä jokainen tiimiläinen jakaa muille oman näkemyksensä asiasta, rakentaen samalla jaettua ymmärrystä kontekstiin liittyvistä tekijöistä haastetta ratkaistaessa. Kontekstikartta on empatiaa kehittävä ja ajattelua avartava työkalu. Kartan tulisi tunnistaa kaikki mahdolliset ongelmat, jotka saattavat vaarantaa projektin onnistumisen.
Miten se tehdään
- Asettakaa kontekstikartta seinälle paikkaan, jossa tiimi voi kokoontua kartan ympärille. Kirjoita projektin nimi kartan keskelle.
- Ideoikaa itseksenne hiljaisuudessa erilaisia trendejä sekä tekijöitä, jotka koskevat kontekstikartan eri osia. Kirjatkaa tusseilla post-it-lapuille trendejä, yksi trendi lappua kohden. Käyttäkää vain niin paljon sanoja kuin on tarpeen asian ymmärtämiseksi..
- Jakakaa post-it-lappunne tiimin kesken ja asettakaa ne karttaan oikeisiin kohtiin, samalla kertoen jokaisen lapun sisällön. Ryhmitelkää ja kerätkää samankaltaiset laput yhteen ja poistakaa kaksoiskappaleet. Luokaa jokaiselle osiolle alaosioita, mikäli se on tarpeen..
- Käyttäkää punaisella merkittyjä lappuja tärkeimpien riskialueiden merkitsemiseen, ja vihreällä merkittyjä lappuja mahdollisten uusien mahdollisuuksien merkitsemiseen.
- Kirjoittakaa kaikki tärkeät kysymykset ja keskustelunaiheet post-it-lapuille, yksi kysymys tai aihe lappua kohden, ja asettakaa ne kartalle muista lapuista erilleen myöhempää käyttöä varten.
